Oficina de Talento Humano
Son funciones de la Oficina de Talento Humano las siguientes:
- Coordinar, ejecutar y controlar los programas de inducción, reinducción, planes institucionales de capacitación, bienestar e incentivos y evaluación del desempeño, en coordinación con las dependencias de la Contraloría.
- Colaborar con la actualización y adopción de funciones y requisitos para los diferentes empleos de la Entidad.
- Elaborar y presentar los proyectos de resolución relativos a las novedades de personal, comunicar y notificar los actos administrativos relativos a nombramientos, retiros y demás novedades.
- Elaborar y coordinar el proceso y los procedimientos de la Oficina de Talento Humano.
- Supervisar y controlar el manejo y custodia de las hojas de vida del personal de la Contraloría.
- Asesorar al Contralor en la adopción de las políticas, planes y programas referentes al manejo del Talento Humano.
- Coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo de los programas de personal que aprueba la Contralor.
- Llevar los registros de control y estadísticas del personal de la Contraloría.
- Expedir las certificaciones de tiempo de servicio, salario y bonos pensionales para los funcionarios y ex funcionarios de la entidad.
- Colaborar con la Oficina Asesora Jurídica en el trámite de los asuntos que sobre personal se susciten ante lo Contencioso Administrativo.
- Participar en el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos que desarrolla la Oficina dentro del Sistema Gestión de Calidad.
- Colaborar activamente con el mantenimiento del Sistema Gestión de Calidad de la entidad.
- Elaborar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional para los funcionarios de la Contraloría.
- Coordinar las actividades de la Comisión de Personal, el Comité de Bienestar y Capacitación, y Comité de Salud Ocupacional de la entidad.
- Coordinar con las Empresas Promotoras de Salud (EPS), los Fondos de Pensiones Públicos y Privados, las Cajas de Compensación Familiar, la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y demás entidades; los asuntos relacionados con los aportes, transferencias de información, novedades, beneficios, prestaciones, desarrollo de planes de capacitación en salud, medicina laboral y del trabajo.
- Aplicar el régimen interno de control de personal, de ingresos y salidas, el cumplimiento de la jornada laboral reglamentada, para los empleados públicos de conformidad con la normatividad legal vigente.
- Resolver las consultas y solicitudes que le sean formuladas por los servidores de la Contraloría, en asuntos de su competencia.
- Valorar el cumplimiento de lo dispuesto en las normas que regulan la materia.